Plano de contas e estrutura da DRE apresentados conta a conta, com a classificação contábil completa e novas formas de restringir a consulta.
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Orientações de análise ampliadas. Os guias consultados pelo assistente
passam a cobrir a soma dos lançamentos normais com os fiscais ou
societários e a informação da visão utilizada, a leitura do plano de
contas e da estrutura da DRE no formato linha a linha, a verificação de
quais empresas da carteira estão com o balanço fechado, a consulta da
movimentação de uma conta pelo razão, a paginação de resultados extensos,
o tratamento de normas contábeis e fiscais e os cuidados com dados
pessoais. A descrição de cada consulta passa a explicar também como ler
os dados que ela devolve e a indicar o guia do assunto. Assim, as
respostas ficam mais consistentes e rastreáveis.
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Plano de contas conta a conta. A consulta do plano de contas passa a
apresentar uma linha para cada conta, inclusive os grupos que reúnem
outras contas, com a classificação, a descrição e o nível de cada uma.
Antes, cada linha trazia somente as contas que recebem lançamentos, com
os grupos superiores lado a lado. Assim, fica mais simples localizar um
grupo e identificar todas as contas que o compõem.
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Estrutura da DRE linha a linha. A estrutura da Demonstração do
Resultado passa a apresentar uma linha para cada linha do demonstrativo,
com a classificação, a descrição, o nível e a indicação das linhas que
apenas totalizam as anteriores, como a receita líquida.
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Classificação com pontos no plano de contas e na estrutura da DRE.
Nessas duas consultas, e na classificação que acompanha cada conta no
balancete conta a conta, a classificação passa a vir sempre com pontos
separando os níveis (por exemplo, 1.1.01.01.00001), inclusive nos planos
em que antes aparecia como uma sequência contínua de dígitos
(11010100001). As demais consultas mantêm a classificação no formato de
antes. O código de cada conta não muda.
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Ação necessária: novos nomes das consultas de balancete. As duas
consultas de balancete passam a usar a nomenclatura contábil usual:
balancete analítico, com o detalhe conta a conta, e balancete sintético,
com os totais agrupados por grupo do plano de contas. O conteúdo das
consultas não muda. Prompts, automações ou instruções salvos que citem os
nomes antigos dessas consultas devem ser atualizados para os novos nomes,
exibidos na lista de ferramentas do aplicativo.
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Ação necessária: atualizar atalhos de guias e prompts salvos. Os
nomes dos guias de conceitos e de dois prompts prontos foram padronizados
(por exemplo, "pendências de pessoal" e "panorama do mês"). Quem tiver
salvo um atalho para um guia ou um prompt pelo nome antigo deve
selecioná-lo novamente na lista do aplicativo; as perguntas feitas em
linguagem natural continuam funcionando sem nenhuma alteração.
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Ação necessária: revisar comparações com a classificação antiga.
Quem compara a classificação do plano de contas, da estrutura da DRE ou
do balancete conta a conta com planilhas ou relatórios próprios, em planos
que antes não traziam os pontos, deve passar a considerar a classificação
no formato com pontos.